步骤1:确认明信片基本要求
寄往美国的明信片需符合国际通用标准,避免因规格不符导致退回或额外收费。
尺寸限制:长140-235mm、宽90-127mm(约普通明信片大小,如国内常见的10cm×15cm),厚度不超过0.76mm,重量≤20克(超过20克将按“国际信函”计费,费用更高)。
内容要求:仅可手写或印刷文字、图案,不可夹寄物品(如硬币、贴纸独立包装等),内容需符合中国及美国法律法规(禁止反动、色情、暴力等信息)。
步骤2:正确填写地址信息
地址格式错误是国际邮件延误的主要原因,需严格按美国邮政规范填写:
收件人地址(英文,写在右侧)
- 第一行:收件人姓名(如“John Smith”);
- 第二行:街道地址(含门牌号,如“123 Main St, Apt 4B”,“Apt”表示公寓,“St”=Street,“Rd”=Road);
- 第三行:城市、州缩写、邮编(如“New York, NY 10001”,NY”是纽约州缩写,“10001”是5位基础邮编,若有9位邮编需补充后4位,格式为“10001-1234”);
- 第四行:国家名称(必须写“USA”或“United States of America”,避免歧义)。
寄件人地址(中文+英文,写在左上角)
- 中文写清国内地址(如“北京市朝阳区XX路XX号”),英文翻译建议简洁(如“Chaoyang District, Beijing, China”),方便退回时邮局识别。
步骤3:选择邮寄方式(决定基础邮费)
中国邮政寄往美国的明信片分“普通函件”和“EMS速递”两类,普通函件又分“航空函件”和“水陆路函件”,费用差异较大:
邮寄方式 | 适用场景 | 20克内基础邮费 | 运输时间 | |
航空函件(推荐) | 追求时效,普通明信片 | 4.5元 | 7-15天(稳定) | |
水陆路函件 | 不着急,低成本需求 | 3元 | 1-3个月(易受天气影响) | |
EMS速递 | 紧急文件(不推荐明信片用) | 起重500克180元 | 3-7天(可跟踪) |
说明:
- 99%的用户选择“航空函件”,性价比最高(4.5元+7-15天);
- 水陆路虽便宜,但耗时太长(曾有用户反馈3个月才收到),仅建议非紧急且无时效性的场景;
- EMS速递针对文件/包裹,明信片重量轻(通常5-10克),用EMS会浪费费用,不推荐。
步骤4:计算附加服务费用(可选)
若需提升安全性或追踪进度,可叠加附加服务,费用单独计算:
附加服务 | 作用 | 费用(叠加在基础邮费上) | |
挂号服务 | 可跟踪物流、丢失可查询索赔 | 8元/件 | |
保价服务 | 物品损坏/丢失按保价金额赔偿 | 保价100元内1元,超100元部分0.5% | |
回执服务 | 收件人签收后返回回执单 | 5元/件 |
举例:寄航空明信片+挂号,总费用=4.5元(基础)+8元(挂号)=12.5元。
步骤5:购买邮票并粘贴
邮票需符合“国际邮资”标准,不可用国内80分、1.2元等普通邮票(国内邮票仅适用于境内邮寄)。
购买渠道:
线下邮局:携带明信片到任意中国邮政网点,告知“寄美国航空明信片”,工作人员会直接打印邮票贴纸(贴在右上角),支持现金/扫码支付;
线上官方渠道:天猫“中国邮政旗舰店”、京东“邮政自营店”购买“国际航空邮票”(搜索“美国 明信片 邮票”),4.5元/枚,需注意选择“航空函件”邮票(避免买成水陆路),收到后手动贴在右上角;
自助机:部分大邮局(如一线城市中心邮局)有自助寄件机,选择“国际明信片-美国-航空”,扫码支付后自动打印邮票。
注意:线上购买时需确认邮票面额为“4.5元”(航空)或“3元”(水陆路),避免买错导致邮资不足(邮资不足会被美国邮局退回或要求收件人补费)。
步骤6:投递与跟踪
投递方式:贴好邮票后,投入邮局门口的“国际邮筒”(通常为蓝色,标注“国际/港澳台邮件”),或直接交给柜台工作人员(建议柜台投递,可确认地址格式是否正确);
跟踪物流:仅“挂号服务”可跟踪,登录“中国邮政官网-国际邮件查询”,输入挂号单号(柜台投递时会提供,格式如“RC123456789CN”),可查看“离开中国”“到达美国”“派送中”等节点。
二、注意事项:避免邮寄失败的关键细节
1. 地址填写:英文+规范格式是核心
收件人地址必须英文:美国邮局不识别中文,若用中文填写地址,邮件会直接退回(曾有用户因写“纽约市第五大道”中文,3个月后退回);
州缩写和邮编不可错:美国州名需用标准缩写(如加州=CA,得州=TX,佛罗里达州=FL),邮编5位基础码必须准确(如洛杉矶市区常见邮编“90001”),9位扩展码(如“90001-1234”)可写可不写,建议优先写5位基础码。
2. 重量和尺寸:严格控制在20克内
- 普通明信片(纸质无附加物)通常5-10克,若贴厚贴纸、多层折叠,可能超重(如贴金属质感贴纸后重量25克,将按“国际信函20-50克”计费,邮费升至9元);
- 尺寸超过235mm×127mm(如A4纸大小的卡片),会被归类为“信函”,邮费按重量计算(20克内9元,50克内15元),需提前用尺子测量。
3. 内容合规:避免敏感信息
- 不可出现“政治敏感词”(如涉及中美关系的不当言论)、色情图片、宗教极端内容,美国海关会抽查国际邮件,发现违规直接扣留;
- 手写内容建议用黑色/蓝色水笔(避免铅笔易模糊),字迹清晰(收件人姓名、地址潦草可能导致派送失败)。
4. 时间规划:预留缓冲期
航空函件虽标注“7-15天”,但节假日(如美国圣诞节、中国春节)可能延误,建议提前1个月邮寄(如寄圣诞贺卡,11月底前寄出)。
1. 航空函件vs水陆路函件:怎么选?
维度 | 航空函件 | 水陆路函件 | |
运输方式 | 飞机运输(优先航班) | 船运+陆运(中转多次) | |
稳定性 | 高(受天气影响小) | 低(台风、港口罢工易延误) | |
适用场景 | 生日贺卡、节日祝福(需时效) | 收藏类明信片(无时效要求) |
:非特殊情况选航空函件,3元的水陆路仅适合“不介意是否收到”的场景(如旅游纪念片,丢了也无所谓)。
2. 挂号服务值得买吗?
推荐买的情况:明信片有纪念意义(如手写祝福、限量版卡片),或需确认对方是否收到(如重要节日贺卡),12.5元(4.5+8)可接受;
可不买的情况:普通旅游明信片(丢了不心疼),基础4.5元足够,美国邮局对明信片的派送成功率约90%(无挂号也大概率能收到)。
3. 国际明信片格式示例(正确模板)
(左上角:寄件人地址,中文+英文) 中国北京市海淀区中关村大街1号 Zhongguancun St, Haidian District, Beijing, China (右上角:贴4.5元航空邮票) (右侧:收件人地址,英文) John Smith 123 Oak Ave, Suite 7C Chicago, IL 60601 USA
(中间空白处:手写祝福语,如“Hope you like this postcard from China!”)
四、相关问答:新手常见问题解答
1. 明信片超重了怎么办?
答:若重量20-50克(如贴了厚贴纸),按“国际航空信函”计费:20克内9元,50克内15元(比明信片贵一倍);若超过50克,每增加50克加15元(如70克=15+15=30元),建议控制重量,或拆分内容(如把部分文字写在背面)。
2. 地址写错了能退回吗?
答:普通函件(无挂号):美国邮局无法投递时,会看寄件人地址是否清晰,若中文地址+英文翻译准确,可能退回(耗时1-2个月);若寄件人地址模糊,直接销毁。挂号函件:可通过单号查询“投递失败”原因,邮局会尝试退回,成功率约70%。
3. 可以在明信片上贴照片吗?
答:可以,但需是“印刷在明信片表面”的照片(如买带风景照片的明信片),不可夹寄独立照片(如把洗好的照片塞在明信片里,会被海关认定为“夹寄物品”,直接扣留)。
4. 网上买的邮票和邮局买的有区别吗?
答:无区别,只要是“中国邮政官方渠道”(天猫/京东旗舰店),邮票均为正品,面额和邮局一致,注意避开第三方卖家(可能卖假邮票,导致邮资不足退回)。
5. 寄到美国阿拉斯加、夏威夷邮费一样吗?
答:一样,国际邮费按“国家”划分,美国本土(含阿拉斯加、夏威夷、关岛等海外领土)统一按“美国”标准计费,无区域差价(不像国内寄新疆、西藏更贵)。
通过以上步骤,即可清晰掌握寄往美国明信片的邮费(基础4.5元起)、流程及注意事项,按规范操作可大幅提升成功率,避免不必要的时间和费用浪费。
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