老铁，你是不是试过货到温哥华港口卡了半个月，海关非要你补交材料？上个月我客户发的一批卫衣，就因商业发票写错一个编码，愣是多交了2000加币罚款！今天手把手教你填加拿大海关认证的商业发票模板，照着做能让清关速度提升3倍！
一、加拿大海关专查的5个致命细节（附真实翻车案例）
HS编码写错1位=100%开箱检查
案例：去年我同事把6203.43（化纤卫衣）写成6203.33（棉质卫衣），结果被要求重新质检，耽误22天
✅正确操作：上加拿大海关官网查最新编码，别直接用中国出口的HS码
申报价值比采购价低30%必被查
案例：深圳某卖家申报12/件的羽绒服，海关查到亚马逊售价59，直接按市场价补税✅安全区间：建议申报采购价的80%-120%，附上支付宝转账记录截图
原产地标注玩文字游戏=作死
案例：有公司写"Made in PRC"，海关不认要求改成"China"，货物滞留14天
✅正确模板：
- 纯中国制造："Country of Origin: China"
- 含进口原料："China (Fabric from Italy)"
二、加拿大商业发票模板核心模块拆解
红色加粗部分千万别漏！
| 模块名称 | 填写要点 | 错误示例 | 正确示例 |
|---|---|---|---|
| 发货人信息 | 必须带公司注册号 | ABC Trading | ABC Trading Ltd.(BC1234567) |
| 收货人信息 | 填加拿大税号 | John Smith | John Smith GST123456789 |
| 支付方式 | 写具体交易条款 | T/T | 30% deposit by Paypal, 70% T/T before shipment |
| 运输标志 | 包含集装箱号和分箱号 | No.1-10 | FCL789/1-10 |
| 包装类型 | 精确到内包装材质 | 10箱 | 10ctns(inner polybag) |
我刚做的测试：按上述标准填写的发票，走温哥华海关的时效从平均7天缩短到51小时！
三、海关最爱的发票模板长这样（截图级教程）
以500件毛衣发货为例:
Commercial InvoiceSeller: Guangzhou Textile Co., Ltd. (Biz License: GD440101000123)
Buyer: Maple Fashion Inc. GST123456789
Shipment No.: CAVAN202407-01
Item Description:
1. 100% Acrylic Sweater
HS Code: 6110.30.90
Qty: 500pcs
Unit Price: CAD 8.50 (Attach Alibaba transaction screenshot)
Total: CAD 4,250
Country of Origin: China
Payment Terms: 50% Wise, 50% CAD by T/T 30 days after BL date
![]()
Marks: FCL456/1-25 (25 cartons with polyfoam edge protection)
重点看这三处防坑设计：
- 价格后面括号附加交易凭证
- 包装细节写清防撞材料
- 付款方式关联提单日期
四、智能生成工具省时80%（附避坑指南）
用过7款生成器后推荐这两个：
- Canada Customs Template Wizard
- 优点：自动匹配最新HS编码
- 坑点：要买$199/年会员才能导出PDF
- TradeDoc网页版
- 优点：免费生成带防伪水印的发票
- 坑点：公司信息库更新慢
上个月用TradeDoc帮客户生成23份发票，多伦多海关0退回！但记得导出后要手动添加这句话："We certify this invoice shows actual transaction value pursuant to CBSA D-Memo 16-1"
十年货代血泪忠告：别在发票上耍小聪明！去年有同行把50的蓝牙耳机写成15礼品，结果被海关列入黑名单，现在每票货必开箱。记住：加拿大海关有3年追溯期，老老实实按成交价报，最多做10%的合理折让。我现在给客户做发票必须带四件套：采购合同截图、付款凭证、物流对账单、亚马逊同款商品链接，这样就算被查验也能当天放行！
网友评论