(一)确认寄递物品合法性:先看“能不能寄”
寄快递到美国的第一步,是确认物品是否符合中国出口和美国进口规定。禁运品和限制品是核心红线,一旦违规可能导致包裹被扣、罚款甚至法律风险,以下是常见限制/禁运类别及具体说明:
绝对禁运品:易燃易爆品(如打火机、鞭炮)、管制刀具、仿真武器、毒品、色情物品等,任何情况下都不能寄。
严格限制品(需提前审批或禁止个人寄送):
食品类:肉类(腊肉、香肠)、新鲜水果/蔬菜、未经加工的动植物制品(可能携带病菌,美国海关几乎100%扣留);
药品类:处方药(需提供美国FDA认证和医生处方)、中药(含濒危动植物成分如燕窝、鹿茸的禁止,普通中成药需标注成分);
电子产品:带电池的产品(如手机、充电宝)需单独包装并符合UN38.3安全认证,无认证的电池可能被拒运;
品牌物品:仿冒名牌(如假LV包、盗版球鞋),美国对知识产权保护严格,可能因侵权被扣。
解决方案:不确定物品是否可寄时,直接咨询快递公司客服(如DHL、FedEx官网客服),或通过中国海关总署官网查询《禁止进出境物品表》、美国海关CBP官网查询进口限制。
(二)选择快递公司:按“需求”选渠道
确定物品可寄后,需根据时效、预算、物品类型选择快递公司,以下是常见渠道的对比及适用场景:
快递公司/渠道 | 时效(中国→美国) | 优势 | 劣势 | 适用场景 | |
DHL | 3-5天 | 全球最快,清关能力强 | 运费高(1kg文件约500元,物品更贵) | 紧急件、高价值物品(如珠宝、合同) | |
FedEx | 4-7天 | 商业件优势大,美国本土派送广 | 个人件折扣少,偏远地区加费 | 企业发货、大件商品(如家具) | |
UPS | 5-8天 | 清关流程透明,可在线跟踪关税 | 价格中等,时效略慢于DHL | 普通物品、对清关有要求的包裹 | |
EMS | 7-15天 | 运费低(1kg约200-300元),清关较宽松 | 时效慢,丢件理赔难 | 个人小件(如衣物、书籍)、预算有限 | |
中美专线物流(如燕文、4PX) | 10-20天 | 价格极低(1kg约100-150元),可走大件 | 时效不稳定,清关依赖代理 | 非紧急大件(如生活用品、非贵重商品) |
解决方案:运费太贵?可尝试:
- 与快递公司谈折扣:个人寄件量少可通过货代公司(如“转运四方”“海带宝”)下单,享受批量折扣;企业长期发货直接联系快递客户经理,月均50kg以上可谈7-9折。
- 合并运输:多件小包裹合并为一个大包裹,摊薄首重费用(国际快递首重1kg较贵,续重便宜)。
(三)规范包装:避免“运输损坏”
国际运输路途远(尤其海运),包装需满足防潮、防震、抗压要求,否则可能导致物品损坏或被快递公司拒运。
文件类:用硬质信封或文件盒包装,避免折叠,封面注明“Documents”。
物品类:
- 易碎品(如玻璃、陶瓷):先用气泡膜包裹3-5层,缝隙填充泡沫颗粒,外层用五层瓦楞纸箱,箱外标注“Fragile”(易碎);
- 液体/膏体(如护肤品):拧紧瓶盖后用保鲜膜密封,再装入密封袋,防止泄漏污染其他包裹;
- 大件物品(如家具):拆卸可拆卸部件,用木箱加固(需符合快递公司尺寸要求,避免超重超尺寸罚款)。
注意:禁用旧纸箱(可能有残留危险品标签)、稻草/报纸(美国海关可能认为不卫生)、易燃易爆材料(如泡沫塑料需确认是否符合航空运输标准)。
(四)填写运单与申报:清关“关键一步”
运单和申报信息是美国海关清关的核心依据,错误或虚假申报会直接导致延误、扣关甚至罚款。
运单填写:
- 收件人信息:姓名(与护照一致)、电话(美国手机号需加区号+1)、地址(必须英文,格式为“街道门牌+城市+州缩写+邮编”,例:123 Main St, New York, NY 10001);
- 寄件人信息:中文+拼音,电话需畅通(海关可能联系确认)。
申报信息:
- 物品名称:具体到品类(如“Cotton T-shirt”而非“Clothes”,“Laptop”而非“Electronics”);
- 申报价值:按实际购买价格填写(需保留购物小票,海关可能核查),禁止低报(如1000元物品报100元,美国海关可能认为逃税,罚款金额为申报差价的3-5倍);
- 数量、重量:如实填写,与包裹内物品一致。
解决方案:不会填申报信息?快递公司官网有模板(如DHL在线申报系统可自动生成英文品名),或委托货代公司代为申报(需支付50-100元服务费)。
(五)寄送与物流跟踪:从“发出”到“签收”
寄送方式:
- 上门取件:通过快递公司官网/APP预约(如DHL微信小程序“DHL快递”,填写地址后1-2小时上门);
- 自送网点:查询就近快递网点(如FedEx在一二线城市有自营网点),携带身份证(个人寄件需实名)。
支付运费:支持微信、支付宝或对公转账,保留付款凭证(理赔时需提供)。
物流跟踪:通过快递单号在官网查询(如UPS单号以1Z开头,可在UPS官网实时查看“清关状态”“派送进度”),重点关注“清关完成”状态(清关通常1-3天,超过5天需联系快递公司协助)。
签收:美国快递默认送货上门,若收件人不在家,会留通知单,需在3-5天内到指定网点自提,逾期未取将退回中国(退件运费需寄件人承担)。
(六)常见问题解决方案
问题1:运费太贵?
答:选专线物流(如中美海运专线,1kg约50-80元,时效30-40天),适合非紧急大件;或与货代公司合作,批量寄件享受折扣(月寄10kg以上可省30%运费)。
问题2:清关延误?
答:先通过快递单号查询延误原因(官网“清关状态”会显示“需补充文件”“申报不符”等),若需补充资料(如购买凭证、药品处方),拍照发送给快递公司客服,由其转交海关;若因申报问题,联系海关代理公司协助处理(费用约200-500元)。
问题3:物品损坏/丢失?
答:发货前购买保险(保费通常为申报价值的1%-3%,如1000元物品保费10-30元),损坏/丢失后24小时内联系快递公司,提供运单号、包装照片、物品价值证明,理赔周期约1-3个月(EMS理赔较慢,建议贵重物品选DHL/FedEx并买保险)。
二、注意事项
1、严格避开禁运品
美国海关对以下物品查控极严,务必避免寄送:
- 食品:肉类(含牛肉干、鸭脖)、燕窝、月饼(含蛋黄)、新鲜水果;
- 药品:含麻黄碱的感冒药(如泰诺)、中药膏(如麝香壮骨膏);
- 电子产品:无3C认证的充电器、未拆封的新手机(可能被认定为走私)。
2、包装必须“合规”
- 纸箱需用胶带(禁用透明胶,建议用棕色打包带)十字加固,边角用硬纸板保护;
- 包裹外层需贴2份运单(防止脱落),标注“To USA”“非危险品”。
3、关税提前算
美国关税起征点为800美元(CIF价,即成本+保险+运费),超过800美元需交税,税率因物品不同(如服装10%-20%,电子产品3%-5%),可通过美国海关官网“Harmonized Tariff Schedule”查询具体税率,或用关税计算器(如“Simply Duty”)估算。
4、物流跟踪“不松懈”
包裹发出后每天查看物流状态,若显示“Contact Recipient”(联系收件人),需提醒收件人接听美国海关或快递公司电话(可能因地址不清、需交税等问题)。
(一)美国地址正确格式(示例)
错误格式:中国北京市朝阳区XX路123号 张三(寄往美国)
正确格式:
Zhang San
123 Main St Apt 4B
New York, NY 10001
United States
(说明:街道门牌+公寓号+城市+州缩写+邮编+国家,州缩写如纽约州“NY”、加州“CA”,邮编为5位数字)
(二)关税计算示例
物品:2件棉质T恤,购买价500元/件,运费200元,保险10元
CIF价=(500×2)+200+10=1210元≈170美元(按汇率7计算)
美国T恤关税税率12%,关税=170×12%≈20.4美元≈143元,收件人需支付143元关税。
(三)常用快递公司联系方式
- DHL:官网www.dhl.com/cn-zh,客服400-886-5518
- FedEx:官网www.fedex.com/cn,客服400-889-1888
- UPS:官网www.ups.com/cn,客服400-820-8388
- EMS:拨打11183(中国邮政速递)
四、相关问答
Q1:普通个人能直接寄快递到美国吗?
A:可以,需提供身份证(寄件人实名登记),无需进出口权,流程与国内寄件类似。
Q2:食物类能寄吗?比如饼干、巧克力?
A:加工过的密封食品(如饼干、巧克力)可寄,但有风险:美国海关可能抽查扣留(概率约20%),建议少量寄送(1kg以内),申报时注明“Commercial Sample”(样品)以降低扣关率。
Q3:寄手机到美国需要交税吗?
A:手机属于电子产品,美国关税税率约3%,若CIF价超过800美元需交税,例:手机价值5000元+运费300元=5300元≈757美元(未超800美元),无需交税;若2部手机则需交(5000×2+300)×3%≈309元关税。
Q4:包裹被退回,运费能退吗?
A:不能,国际快递“一旦发出,运费不退”,退回运费需寄件人承担(约为寄件运费的1.5倍),建议寄件前确认收件人地址和美国进口政策。
Q5:EMS和DHL哪个清关更容易?
A:EMS清关更宽松(个人件抽查率低),但时效慢;DHL清关流程透明(可在线看申报进度),但对申报要求严格,建议普通物品用EMS,高价值/紧急件用DHL。
通过以上步骤和注意事项,个人或企业均可安全、高效地将快递寄到美国,核心是“合规申报、规范包装、选对渠道”,遇到问题及时联系快递公司或海关代理协助处理。
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