海运是通过船舶在港口之间运输货物的方式,适合大宗货物、长距离运输,具有成本低、运力大的特点,根据运输范围可分为国内海运和国际海运,其中国际海运流程更复杂,涉及报关、清关、文件等环节,以下是海运的详细流程、注意事项及关键要点:
海运前的准备
明确货物信息
- 货物类型:普货(无特殊限制)、敏感货(如电池、液体)、危险品(需特殊资质)、大件货(超长/超重)等,不同类型货物运输要求不同(如危险品需提供《危险品鉴定书》)。
- 基本数据:重量(毛重/净重)、体积(CBM,立方米)、件数,用于计算运费(海运通常按体积或重量择大计费,即“抛重”)。
- 目的地:确定起运港(如上海港、深圳盐田港)和目的港(如洛杉矶港、汉堡港),近洋/远洋航线时效和费用差异大。
选择海运方式
- 整箱货(FCL):货物量足以装满一个集装箱(常见规格20GP、40GP、40HQ),适合货量大(≥15CBM)、对货物安全要求高的情况,运费按整箱计算。
- 拼箱货(LCL):货物量不足一个集装箱,与其他货主的货物拼箱运输,适合小批量货物(<15CBM),运费按体积或重量分摊。
- 散货船:针对大宗散货(如矿石、粮食、煤炭),需整船运输,适合企业级大额贸易。
确定贸易条款(责任与费用划分)
国际海运需明确贸易术语(INCOTERMS),核心是划分买卖双方的责任、费用和风险:
- EXW(工厂交货):买方负责全部运输(从卖方工厂到目的港),费用最高但卖方责任最小。
- FOB(装运港船上交货):卖方负责将货物运至起运港船边,买方负责海运、保险及目的港费用(常用,买方控制海运环节)。
- CIF(成本+运费+保险):卖方负责至目的港的运费和保险,买方承担目的港清关及提货费用(卖方责任较大,适合卖方主导运输)。
- DDP(完税后交货):卖方全包(从工厂到买方指定地点,含关税、清关),买方“门到门”收货,费用最高但最省心。
海运核心流程(以国际海运为例)
Step 1:选择代理(货代/船公司)
- 货代(货运代理):整合资源,提供订舱、报关、清关、文件等一站式服务,适合中小货主(推荐新手选择,降低操作难度)。
- 船公司(如中远海运、马士基、地中海航运):直接对接船东,价格可能更低,但需自行处理报关、文件等,适合熟悉流程的企业。
- 注意:选择有资质、口碑好的代理,确认其是否具备目的港清关能力(尤其偏远国家)。
Step 2:订舱(Booking)
- 向货代/船公司提供订舱单(Booking Note),包含货物信息(品名、重量、体积)、起运港、目的港、运输条款(FOB/CIF等)、预计出货时间。
- 船公司确认舱位后,提供提箱单(SO,Shipping Order),凭SO到堆场提空箱(FCL)或送货到指定仓库(LCL)。
Step 3:货物包装与唛头
- 包装要求:海运颠簸、潮湿,需牢固包装(木箱/纸箱+防潮膜/缠绕膜),易碎品需填充缓冲材料(泡沫、气泡膜),危险品需符合IMDG规则包装。
- 唛头(Mark):在外包装标注货物信息(收货人、目的港、件数、批号),格式示例:
ABC COMPANY(收货人) HAMBURG(目的港) NO.1-100(件数) MADE IN CHINA(产地)
Step 4:文件准备(核心!国际海运必备)
- 基础文件(所有货物通用):
- 商业发票(Commercial Invoice):货物价值证明,需注明品名、数量、单价、总价、贸易条款。
- 装箱单(Packing List):货物明细,含每件货的重量、体积、唛头。
- 提单(Bill of Lading, B/L):货物所有权凭证,由船公司签发,分正本提单(Original B/L,需邮寄给收货人提货) 和电放提单(Telex Release,凭邮件/短信提货,快捷但需确认收货人信用)。
- 特殊文件(按需提供):
报关单(出口国海关用)、原产地证(如FORM A/FORM E,可享目的国关税优惠)、危险品证书(如DG Declaration)、食品/药品需卫生证书、木质包装需IPPC熏蒸标识(防止病虫害)。
Step 5:出口报关与装船
- 报关:货代或报关行向起运港海关提交报关资料(商业发票、装箱单、报关单、提单草单等),海关审核通过后放行(1-3个工作日)。
- 装船:货物运至码头,经海关查验(抽查)后装船,船公司签发提单(B/L),货物启航。
Step 6:海运跟踪与到港通知
- 凭提单号或订舱号在船公司官网(如马士基Maersk Line、中远海运COSCO)跟踪货物动态(启航、到港时间、中转信息)。
- 货物到港前3-7天,货代/船公司会发送到港通知(Arrival Notice),提醒收货人准备清关。
Step 7:目的港清关与提货
- 清关资料:收货人需向目的港海关提交提单、商业发票、装箱单、原产地证(如需)、进口许可证(部分国家)等文件。
- 缴税:海关根据货物HS编码(海关编码)计算关税、增值税(部分商品可免税,如个人自用物品),缴税完成后海关放行。
- 提货:清关后,凭提单(或电放提单)到码头/堆场提货(FCL整箱提走)或拼箱仓库提货(LCL拆箱后提取)。
国内海运(流程简化版)
国内海运(如上海→广州、天津→青岛)流程更简单,无需报关/清关,核心步骤:
- 联系国内物流公司(如中远海运物流、中谷物流),确认起运港、目的港、货物信息;
- 订舱后送货到指定堆场(FCL)或仓库(LCL);
- 运输过程中跟踪到港时间;
- 到港后凭提货单(国内提单)提货,费用通常包含海运费、港杂费、提货费。
关键注意事项
- 提单风险:提单是货物所有权凭证,务必核对收货人信息(避免错发),电放提单需确保收货人可靠(无正本提单,电放后不可控)。
- 目的国政策:提前查询目的国清关要求(如巴西需RFC税号,沙特需SASO认证),避免因文件不全导致货物被扣。
- 保险:建议购买海运保险(保一切险All Risks),费率约货值的0.1%-0.3%,覆盖运输中的丢失、损坏、自然灾害等风险。
- 危险品运输:需提前确认船公司是否承接,提供《危险品分类鉴定报告》《包装使用鉴定结果单》,并按IMDG规则贴危险品标识。
- 时效预估:近洋航线(如中国→东南亚)7-15天,远洋航线(中国→欧美)25-40天,预留1-2周缓冲期(避免港口拥堵、天气延误)。
常见问题
- Q:海运费用包含哪些?
A:基本运费(海运费)+附加费(燃油附加费BAF、码头操作费THC、文件费DOC、订舱费等),LCL另加拼箱费(CBM计费)。 - Q:个人物品海运(如移民搬家)需注意什么?
A:需提供护照、签证、装箱清单(详细到每件物品),部分国家(如澳大利亚)对旧物品免税(需使用≥1年),但需申报无违禁品(如食品、药品)。 - Q:货物到港后长期不提货会怎样?
A:码头会收取滞港费(Demurrage),超期可能被海关拍卖,需及时清关提货。
海运流程核心是“明确需求→选代理→订舱→文件→报关→运输→清关→提货”,国际海运重点在文件和清关,建议新手通过货代操作,降低风险,提前规划货物信息、贸易条款和目的国政策,可大幅提升海运效率。
网友评论