海运涉及货物从起运港到目的港的跨国运输,流程相对复杂,需提前准备文件、确认运输细节并遵守各国法规,以下是海运的核心需求和步骤,适用于个人或企业货物运输:
海运前的核心准备
明确货物信息
- 货物类型:普通货物(如衣物、家具)、敏感货物(如电子产品、食品)、危险品(如电池、化工品)需分开处理(危险品需额外提供MSDS、危包证等)。
- 货物数量与包装:确认体积(CBM)、重量(kg),包装需符合海运标准(如木箱、纸箱需防潮、加固,避免破损;液体需密封防漏)。
- 价值与保险:高价值货物建议购买海运保险(按货值1%-3%投保,覆盖运输中的丢失、破损风险)。
选择运输方式
- 整箱(FCL):货物量≥20GP(20英尺集装箱,约33CBM)或40HQ(40英尺高柜,约68CBM),适合大批量货物,成本低且时效稳定。
- 拼箱(LCL):货物量<20GP,需与其他货物拼箱运输,适合小批量货物(但时效略慢,需等拼箱满柜)。
确认贸易条款(责任与费用划分)
根据与买方/卖方的约定,明确海运责任边界(常用贸易术语):
- EXW(工厂交货):卖方仅负责在工厂交货,买方承担全部运输、清关费用。
- FOB(装运港船上交货):卖方负责将货物运至起运港并装船,买方承担海运费、目的港费用。
- CIF(成本+保险+运费):卖方承担至目的港的运费和保险,买方负责目的港清关及提货。
- DDU/DDP(未完税/完税后交货):卖方负责全程运输+清关(DDP含目的国关税,DDU不含),适合“门到门”懒人服务。
选择物流公司/货代
- 优先选择有资质的货代(如NVOCC无船承运人资质),确认其服务范围(是否覆盖起运港、目的港清关)、航线优势(如东南亚、欧美、非洲专线)、时效(如中国→欧美约30-45天,东南亚约7-15天)及口碑(避免低价陷阱,确认报价是否含“门到港”或“门到门”全流程)。
海运流程与所需文件
Step 1:订舱与运输安排
- 提供订舱信息:货代需货物信息(品名、HS编码、体积、重量)、起运港/目的港、运输条款(如FOB/CIF),确认船期后订舱(提前1-2周订舱,旺季需更早)。
- 文件准备:
- 卖方需提供:商业发票(Commercial Invoice)、装箱单(Packing List)、贸易合同(Sales Contract)、报关单(出口报关用)。
- 特殊货物补充:食品需卫生检疫证明(如CIQ),电子产品需3C认证(中国出口),欧盟货物需CE认证,美国食品需FDA认证等。
Step 2:出口报关与装船
- 报关流程:货代或报关行提交报关单、发票、装箱单、提单草稿(B/L Draft)等文件,海关审核通过后放行(约1-3天,敏感货物可能查验)。
- 装船:货物运至码头,经海关查验后装船,船公司签发提单(Bill of Lading,海运核心凭证,分正本提单和电放提单,电放提单无需邮寄,凭邮件提货)。
Step 3:海运途中跟踪
- 货代或船公司会提供提单号,可通过官网(如马士基、中远海运)跟踪货物动态(到港时间、是否中转等)。
Step 4:目的港清关与提货
- 文件提交:目的港清关需提单、商业发票、装箱单、原产地证(如CO/FORM A,部分国家可减免关税)、进口许可证(部分国家对特定货物要求,如巴西需进口许可证RNCC)。
- 清关费用:目的港费用包括码头操作费(THC)、仓储费、清关代理费、关税(按目的国税率,如美国关税根据HS编码查询,欧盟需VAT增值税)。
- 提货:清关完成后,凭提单(正本或电放提单)到码头或仓库提货,如需送货上门,提前与货代确认“目的港派送”服务。
海运费用构成(避免隐性收费)
海运报价需明确“全包价”或“分项价”,常见费用包括:
- 起运港费用:订舱费、报关费、码头操作费(THC)、拖车费(工厂到码头)、文件费(提单费)。
- 海运费:船公司收取的基本运费(按体积CBM或重量吨计费,取大优先)。
- 目的港费用:清关费、仓储费、码头费、派送费(门到门服务含此费用)、关税(DDP条款含关税,FOB/CIF需买方自理)。
特殊场景注意事项
个人物品海运(如移民搬家)
- 需提供护照、签证、物品清单(注明“个人自用,无商业价值”),部分国家(如澳大利亚、新西兰)禁止携带食品、植物、旧家具(可能有检疫风险,需提前申报)。
敏感货物/危险品
- 电池、化妆品等敏感货需确认货代是否有敏感货渠道(部分船公司拒接);危险品需提供危险品分类鉴定报告、MSDS(化学品安全技术说明书),并按IMDG规则包装(如危险品标签、UN编号)。
目的国政策差异
- 部分国家清关严格:如巴西需收货人税号(CNPJ),沙特需SASO认证,俄罗斯需EAC认证,避免因文件不全导致货物被扣(罚款或退运)。
选择物流公司的关键建议
- 确认资质:查看营业执照、NVOCC证书(无船承运人资质),避免“皮包公司”。
- 明确报价范围:要求货代提供“费用明细单”,注明是否含报关、目的港清关、关税等,避免“低价吸引+隐性收费”。
- 沟通时效与风险:提前确认船期延误、目的港罢工等不可抗力的应对方案(如是否可改船期、保险是否覆盖)。
海运的核心是“文件齐全、流程合规、责任清晰”,从订舱到提货需全程跟踪文件和货物状态,尤其是首次海运,建议选择“门到门”服务(货代全包),减少自行对接的繁琐,提前1-2个月规划,避免因文件缺失或船期延误影响交货时间。
网友评论