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FBA费用dispute流程,向亚马逊索赔多收费用

gjwl6662025-12-01 08:31:27114

向亚马逊索赔FBA多收费用(即FBA费用争议,FBA Fee Dispute)需遵循一定流程,核心是核实问题→收集证据→提交争议→跟进结果,以下是详细步骤、可争议场景及注意事项:

明确可争议的FBA费用类型

首先需确认费用是否属于亚马逊计算错误,常见可争议场景包括:

配送费错误

  • 亚马逊系统记录的产品尺寸/重量与实际不符(导致配送费按更高规格收取);
  • 配送费计算逻辑错误(如标准尺寸被误判为大件,或轻小件被误收大件费用)。

仓储费错误

  • 库存数量统计错误(亚马逊显示的存储数量多于实际库存,导致仓储费多收);
  • 存储天数计算错误(如已移除/销毁的库存仍被收取仓储费);
  • 长期仓储费误收(超过180天的库存未按规则豁免或计算错误)。

退货处理费错误

  • 买家退货为“亚马逊原因”(如配送错误、产品损坏),但仍收取退货处理费;
  • 退货产品状态为“可售”却被收取“不可售退货处理费”;
  • 重复收取退货处理费(同一订单多次扣费)。

其他费用错误

  • 移除/销毁费用计算错误(如实际移除数量少于扣费数量);
  • 标签费、包装费等附加费用误收;
  • 订单取消后未退还已收取的FBA费用。

核心流程:从发现问题到提交争议

Step 1:核实费用明细,定位问题根源

首先需通过亚马逊卖家中心报表确认费用是否真的多收,避免因自身误解导致无效争议。

  • 查看费用明细
    进入卖家中心 →【数据报告】→【库存和销售报告】→【FBA费用详情报告】(或直接搜索“FBA Fee Details Report”),筛选对应时间段(如近1-3个月),导出Excel表格,按ASIN/订单号核对费用构成(配送费、仓储费、退货处理费等)。

  • 对比关键数据

    • 配送费:核对亚马逊系统记录的产品尺寸/重量(进入【库存】→【管理库存】→ 对应ASIN的“编辑”→“亚马逊物流尺寸重量”)与你实际测量的尺寸/重量(需符合亚马逊测量标准:长×宽×高取最长边,重量含包装),若系统数据错误,可能导致配送费多收。
    • 仓储费:对比【数据报告】→【库存和销售报告】→【每日库存报告】(Daily Inventory Report)中的库存数量,与【月度仓储费报告】(Monthly Storage Fee Report)的计费数量是否一致,确认存储天数是否合理(如已移除的库存不应继续计费)。
    • 退货处理费:在【订单】→【管理订单】中找到退货订单,查看退货原因(“买家原因”vs“亚马逊原因”)及产品状态(“可售”vs“不可售”),确认费用是否符合亚马逊规则(如亚马逊原因退货通常豁免处理费)。

Step 2:收集争议证据(关键!直接影响成功率)

证据需清晰、具体,能直接证明亚马逊费用计算错误,常见材料包括:

  • 基础信息:争议订单号(Order ID)、ASIN、SKU、费用产生日期;
  • 费用对比:FBA费用详情报告中该ASIN/订单的费用截图(标注实际收取金额),及你计算的“正确金额”(需说明计算依据,如按亚马逊公开的配送费标准);
  • 尺寸/重量证据:若因尺寸重量错误导致配送费多收,需提供产品实际测量的照片/视频(需清晰显示尺子刻度,含包装后的长×宽×高及重量),并对比亚马逊系统记录的尺寸重量截图;
  • 库存证据:若仓储费错误,提供每日库存报告截图(证明实际库存数量/存储天数)、库存移除订单截图(证明库存已被移除);
  • 退货证据:退货订单的“退货原因”截图(如显示“亚马逊配送错误”)、产品状态截图(如“可售”);
  • 其他:如亚马逊公开的费用规则链接(证明你的计算符合官方标准)、历史费用记录(证明同类产品正确收费金额)等。

Step 3:通过亚马逊官方渠道提交争议

根据费用类型选择对应渠道,优先通过“联系卖家支持”开Case(即提交工单),路径如下:

渠道1:通过“联系卖家支持”开Case(最常用)

  1. 进入卖家中心 → 页面底部【帮助】→ 点击【联系我们】→ 选择【卖家支持】;
  2. 在“我要提问”中搜索“FBA费用争议”,或直接选择问题分类:

    依次选择【亚马逊物流(FBA)】→【费用】→【对FBA费用有疑问】→【继续】;

  3. 填写Case信息:
    • 主题:明确标注争议类型,如“ASIN XXX 配送费多收(尺寸测量错误)”;
    • 详细描述:分点说明问题(参考模板:“订单号XXX/ASIN XXX,于X月X日被收取配送费XX美元,根据亚马逊配送费标准(链接),该产品尺寸应为XX×XX×XX cm,重量XX kg,对应配送费应为XX美元,实际多收XX美元,附证据:系统尺寸截图+实际测量照片”);
    • 附件:上传Step 2收集的所有证据(PDF/JPG格式,单个文件不超过10MB);
  4. 提交后,亚马逊会分配Case编号,可在【帮助】→【我的案例】中查看进度。

渠道2:针对“尺寸重量错误”的特殊处理——申请重新测量

若配送费多收是因亚马逊系统尺寸/重量记录错误,可先申请重新测量(无需直接开Case争议费用,修正后费用会自动调整):

  1. 进入【库存】→【管理库存】→ 找到对应ASIN,点击【编辑】→【亚马逊物流尺寸重量】;
  2. 若显示“由亚马逊测量”,点击【请求重新测量】,并在备注中说明“实际尺寸与系统记录不符,申请复核”;
  3. 亚马逊会在3-5个工作日内重新测量,若确认错误,系统尺寸重量会更新,多收的配送费将自动退还(可在【交易报告】→【其他调整】中查看退款)。

Step 4:跟进Case进展,补充信息

  • 处理时效:亚马逊通常在3-7个工作日内回复Case(复杂问题可能延长至14天),需耐心等待,避免重复开Case;
  • 补充材料:若卖家支持回复“需更多信息”,需在24小时内补充证据(如重新拍摄更清晰的测量照片);
  • 结果反馈:若确认是亚马逊错误,退款会在1-2周内到账,显示在【交易报告】的“其他”或“调整”栏目(备注可能为“FBA费用调整”);若驳回,会说明原因(如证据不足、超过争议时限等)。

关键注意事项(避坑指南)

  1. 争议时限:费用产生后90天内提交
    亚马逊明确规定:FBA费用争议需在费用扣除日起90天内提出,超过时限将无法受理,建议每周检查FBA费用报告,及时发现异常。

  2. 证据必须“直接关联”问题
    避免模糊描述(如“费用不对”),需明确“错误项+正确值+差额+证据”。
    ❌ 错误:“ASIN XXX费用多收了,帮我退钱。”
    ✅ 正确:“ASIN XXX(订单号123-4567890-1234567),2023年10月5日被收取配送费$5.99,系统记录尺寸为25×20×15 cm(截图1),但实际尺寸为20×15×10 cm(附测量照片2),对应配送费应为$3.49,多收$2.50,申请退还差额。”

  3. 优先解决“尺寸重量错误”
    若配送费争议源于尺寸重量,先通过“请求重新测量”修正系统数据(路径见Step 3渠道2),修正后费用会自动调整,效率高于开Case争议。

  4. 区分“可争议”与“不可争议”场景
    以下情况亚马逊通常不受理:

    • 因卖家自身原因导致的费用(如产品包装超重、未正确设置FBA标签);
    • 符合亚马逊规则的正常费用(如买家原因退货的处理费、标准仓储费);
    • 超过90天时限的争议。

常见问题Q&A

  • Q:提交争议后多久能收到退款?
    A:若亚马逊确认错误,退款通常在Case解决后3-10个工作日到账,可在【数据报告】→【交易报告】→【日期范围报告】中筛选“其他”类型查看。

  • Q:Case被驳回怎么办?
    A:若因“证据不足”驳回,可补充更清晰的证据(如重新拍摄带刻度的测量视频),再次开Case并引用原Case编号;若因“规则理解错误”,需重新核对亚马逊费用政策(参考卖家中心【帮助】→搜索“FBA费用结构”)。

  • Q:批量ASIN费用错误,能否一次提交争议?
    A:可以,在Case描述中列出所有争议ASIN/订单号,按“ASIN+订单号+错误类型+差额”表格形式整理,并附上汇总证据(如多个ASIN的尺寸测量照片打包为PDF)。

通过以上流程,可高效向亚马逊索赔多收的FBA费用,核心是及时发现、精准举证、清晰沟通,同时注意争议时限,避免因超时导致无法追回。

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