主题：关于严禁瞒报、漏报、错报，强调合规申报的严正声明
致各位客户、合作伙伴及相关业务单位：
为确保国际海运运输的安全、高效与合规，维护全球供应链的稳定，以及保障所有相关方的共同利益，[本公司名称]在此严正声明如下：
背景与重要性
当前,国际海运环境日趋复杂，安全形势严峻，各国及国际组织对货物运输的合规性、安全性要求不断提升，准确、完整、及时的货物信息申报，是保障船舶航行安全、港口作业安全、货物运输安全、防止环境污染以及确保贸易合规的核心前提。
严禁行为与后果
任何形式的瞒报、漏报、错报货物信息（包括但不限于货物名称、性质、数量、重量、体积、危险品类别与等级、UN编号、HS编码、原产地、目的地、特殊运输要求等）均严重违反国际海运惯例、相关法律法规及本公司运输条款，将对运输安全、运营效率及公司声誉造成极大危害。
为此,本公司郑重宣布： 自本声明发布之日起，对于任何因客户或其代理人原因导致的瞒报、漏报、错报行为，一经查实，本公司将对责任方处以最低10万美元（或等值货币）的罚款，此罚款不包括因瞒报、漏报、错报所引发的任何额外费用、损失（如船舶滞留费、港口罚款、货物处理费、第三方索赔、名誉损失等），该等额外费用和损失仍将由责任方全额承担。
合规申报要求
为避免上述情况发生,本公司特此强调并要求所有客户及合作伙伴：
- 诚信为本：必须严格遵守相关法律法规及本公司规定，对所托运货物信息的真实性、准确性、完整性和合法性承担全部责任。
- 准确申报：确保提供的货物商业发票、装箱单、提单样本、危险品申报单（如有）、MSDS（如有）等所有文件信息完全一致且准确无误。
- 专业认知：对于性质特殊、可能涉及危险品、易腐品、超限超重货物等，务必提前确认货物性质，并按照国际国内相关规则进行正确分类、包装、标记和申报，如有疑问，应及时向本公司或专业机构咨询。
- 内部管控：加强内部操作流程的培训与管理，确保相关人员充分理解合规申报的重要性，杜绝任何形式的疏忽或故意违规行为。
本公司承诺与支持
本公司将持续加强对货物申报信息的审核力度,并为客户提供必要的合规咨询与指引，我们鼓励客户在不确定货物申报要求时，主动与本公司客服或业务代表联系。
总结与呼吁
合规申报是国际海运业务的生命线,关乎船舶、货物、人员安全及生态环境，[本公司名称]对瞒报、漏报、错报行为持“零容忍”态度，坚决采取包括但不限于上述罚款在内的一切必要措施，以儆效尤。
恳请所有客户及合作伙伴充分理解并积极配合,共同营造一个安全、规范、有序的海运环境，感谢您的理解与合作！
特此声明！
[本公司名称] [安全管理部/运营管理中心/总经理办公室]（可根据实际情况选择或调整） [日期：年 月 日]
使用说明：
- [本公司名称]: 替换为贵公司的实际名称。
- [安全管理部/运营管理中心/总经理办公室]: 根据公司内部架构选择合适的落款部门。
- [日期]: 填写发布声明的日期。
- 罚款金额: “最低10万美元”可以根据公司政策调整为“每项违规10万美元”或“最低10万美元，具体金额将根据违规情节严重程度上浮”等。
- 额外费用: 可以更具体地列举，如“滞期费、速遣费、仓储费、检测费、处理费、罚款、律师费、诉讼费以及因此导致的第三方索赔等”。
- 附件: 如有需要，可以附上相关的国际海运法规、公司具体的申报指南等作为附件。
- 发布渠道: 可以通过公司官网、邮件、客户通知函、合作伙伴会议等多种渠道发布。
这份声明旨在清晰传达公司的立场和决心,以最大限度地减少违规行为的发生。
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