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国际海运被甩柜怎么办?规避技巧+补救方案

gjwl6662025-12-11 09:01:4175

国际海运中,“甩柜”(Container Rolled Over)指货物已订舱但未被装上预定船舶,导致运输延误,是外贸物流中的常见风险,尤其在旺季、港口拥堵或船公司超售时更易发生,以下从甩柜原因、规避技巧、补救方案三方面详细说明,帮助企业降低损失。

先搞清楚:为什么会被甩柜?

甩柜本质是船公司为平衡运力与成本的被动调整,核心原因包括:

  • 舱位超售:船公司为提高装载率常超售舱位(类似机票超售),实际装船时优先保障高运费、大客户或长约货,小客户或低运费货物易被甩。
  • 货物晚到/信息不符:未在截单(SI)、截港(CY)时间前完成报关、进仓,或货物体积/重量与申报严重不符,船公司会优先甩此类货物。
  • 港口/船期突发问题:港口拥堵、船舶故障、天气延误等导致船期缩短,船公司为赶下一港行程,会临时甩部分货物。
  • 航线/船公司选择:热门航线(如中美、中欧)、中小型船公司或非核心港口航线,甩柜率更高。

提前规避:6个技巧降低甩柜风险

选对“合作伙伴”:优先实力货代+稳定船公司

  • 货代:选择有长期合作、与船公司签约的一级货代(非“黄牛”),他们能拿到“保障舱位”(Contracted Space),尤其旺季超售时,签约货代的货物被甩概率更低。
  • 船公司:大型船公司(如马士基、中远海运、地中海航运)运力稳定,甩柜率相对低;避免频繁爆舱的小型船公司或“包舱代理”(风险高,易因舱位不足甩柜)。

旺季提前订舱,锁定“硬舱位”

  • 旺季(如欧美圣诞季前3-4个月、国内春节前后)舱位紧张,建议提前2-4周订舱,且要求货代提供书面舱位确认书(S/O,Shipping Order),口头承诺无效。
  • 若货物紧急,可支付“优先装载费”(Priority Loading Fee)或选择“保证舱位”(Guaranteed Space),费用可能增加10%-30%,但能大幅降低被甩风险。

严格卡准“时间节点”,避免操作失误

  • 截单(SI)/截港(CY)时间:务必在船公司规定时间前完成报关、货物进仓、提单信息提交,若截港时间为开船前2天,需提前3天确保货物到港,留足缓冲期(避免堵车、仓库延迟收货等意外)。
  • 货物信息准确:提前与工厂确认货物体积、重量,避免申报后临时修改(如实际重量超申报5%以上,船公司可能直接甩柜)。

货物“分级”,紧急货优先保障

  • 若有多票货物同时出运,对交期严格(如信用证交单期临近、客户急需生产原料)的货物,单独标记“紧急”,并与货代、船公司书面沟通,申请“优先装载”(Priority Load)。

避开“高风险场景”

  • 航线:热门航线(如美西、欧洲基本港)旺季可选择“中转船”替代直达船(中转船舱位相对宽松,但时效慢3-5天,需权衡)。
  • 船期:避免选择“末班船”(如每月最后一班船,船公司为赶当月指标可能超售更严重),优先选月中船期。

签合同留“后手”:明确责任与赔偿条款

  • 与货代签订合同时,注明“若因货代订舱失误导致甩柜,需承担重新订舱费、仓储费及客户索赔连带责任”。
  • 与客户签订贸易合同时,加入“因海运不可抗力(含甩柜)导致交货延迟,卖方可延迟XX天交货,不承担违约责任”条款,降低后续纠纷风险。

已被甩柜?7步补救方案减少损失

若货物已被甩,核心原则:快速响应、减少延误、降低连锁反应,具体步骤如下:

第一时间“确认细节”,锁定责任方

  • 联系货代或船公司,明确甩柜原因(是舱位超售、货物晚到还是船公司问题),并要求提供甩柜证明(Roll Over Notice)(后续可用于向客户解释或索赔)。
  • 若因货代未及时订舱、报错信息导致甩柜,立即要求货代承担责任(如加急订舱费、仓储费);若为船公司超售,船公司通常无赔偿(提单条款多免责),但可要求优先安排下一程船。

紧急“重新订舱”,优先保时效

  • 让货代立即查询下一程船期(通常被甩后1-3天内有同航线船),若旺季无舱位,可:
    • 换船公司:转向其他船公司(货代需有跨船公司订舱能力);
    • 改港口:如原计划上海港出运,可换宁波港(需确认客户是否接受);
    • 中转方案:若直达船无舱位,接受中转(如原上海→洛杉矶直达,改为上海→釜山中转→洛杉矶,时效慢2-4天,但舱位更易订)。
  • 若客户交期极度紧急(如延迟将导致生产线停工),可部分货物“海运转空运”(成本高,但优先保障核心货物),剩余货物海运,平衡成本与时效。

立即“通知客户”,主动沟通减少纠纷

  • 及时邮件/电话通知客户甩柜情况,说明:
    • 新的预计到港时间(ETD/ETA);
    • 已采取的补救措施(如重新订舱、加急处理);
    • 附上甩柜证明(若客户质疑)。
  • 若涉及信用证(L/C),需提醒客户修改“最迟装运期(Latest Shipment Date)”或“交单期(Presentation Period)”,避免单据不符点被拒付。

处理“货物仓储与报关”,避免额外费用

  • 仓储:被甩货物需暂存码头或仓库,立即与仓库协商“免租期”(通常1-3天),超过后按天收取仓储费(约¥50-100/柜/天),避免长期积压。
  • 报关:若货物已报关,需及时联系海关办理“改配”(变更船名航次)或“退关重报”:
    • 改配:直接修改报关单上的船名航次(需在海关系统操作,货代可协助);
    • 退关:若原报关单无法修改,需先退关再重新报关(耗时1-2天,可能产生滞报金,需加急处理)。

核算“额外成本”,明确承担方

甩柜后可能产生的费用:重新订舱费(加急费)、仓储费、改单费(提单/报关单修改)、客户违约金等,需与货代、客户协商费用承担:

  • 若因货代责任:要求货代全额承担上述费用;
  • 若因船公司/不可抗力:与客户协商分摊(如各承担50%仓储费),或通过“货运保险”覆盖部分损失(需提前购买含“延误险”的货运险)。

极端情况:启动“应急运输”方案

若客户坚持原交期,且海运已无可能,可考虑:

  • 空运:适合高货值、小批量货物(如电子产品、样品),时效快(中美约3-5天),但成本是海运的5-10倍;
  • 中欧班列/陆运:对欧洲客户,可尝试中欧班列(时效20-30天,成本介于海运与空运之间),但需确认目的国是否有班列覆盖。

复盘总结:避免下次再踩坑

  • 记录本次甩柜的船公司、货代、航线、时间等信息,后续避开高风险组合;
  • 与货代重新评估合作:若频繁因货代问题甩柜,及时更换有实力的合作伙伴;
  • 旺季提前1-2周备货,预留“缓冲期”,避免因生产延误导致货物赶不上截港时间。

甩柜的核心应对逻辑是“预防为主,补救为辅”:提前通过选对伙伴、锁定舱位、严格操作降低风险;若不幸被甩,快速响应、优先保时效、主动沟通客户,将损失控制在最小范围,外贸物流中,“灵活”与“预案”比“赌运气”更重要——毕竟,一次甩柜导致的客户流失或违约赔偿,可能远超提前支付的“保障舱位费”。

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