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美国IRS税号(TIN)类型及申请方法

gjwl6662025-12-26 10:01:285

美国IRS税号(Taxpayer Identification Number, TIN)是由美国国税局(IRS)或相关机构发放的唯一识别码,用于税务申报、账户开设、交易记录等税务相关事务,TIN主要分为以下几类,适用对象和申请方法各有不同:

TIN主要类型及适用对象

社会安全号(Social Security Number, SSN)

  • 全称:Social Security Number
  • 适用对象:美国公民、永久居民(绿卡持有者)、以及获得合法工作授权的非移民(如H-1B、L-1签证持有者等)。
  • 用途:不仅用于联邦税务申报,还用于就业、社会福利(如社保、医保)、信用记录、银行开户等。

个人纳税人识别号(Individual Taxpayer Identification Number, ITIN)

  • 全称:Individual Taxpayer Identification Number
  • 适用对象:需要申报美国联邦税,但不符合SSN申请条件的个人,包括:
    • 非居民外国人(如在美国有租金、股息、版税等收入需报税);
    • 居民外国人(通过居住测试成为税务居民,但无SSN);
    • 外籍配偶(与美国公民/居民配偶联合报税,即使无工作许可);
    • 外籍子女(需作为被抚养人申报)。
  • 用途:仅用于联邦税务申报,不能用于就业授权,也不能作为合法身份证明。

雇主识别号(Employer Identification Number, EIN)

  • 全称:Employer Identification Number
  • 适用对象:各类商业实体及组织,包括:
    • 企业(独资、合伙、公司、LLC等,尤其是有员工或需开设企业账户时);
    • 信托、遗产、非营利组织(如501(c)(3)机构);
    • 政府机构、宗教组织等。
  • 用途:企业税务申报、雇佣员工、开设企业银行账户、申请商业许可、处理薪资税等。

收养纳税人识别号(Adoption Taxpayer Identification Number, ATIN)

  • 全称:Adoption Taxpayer Identification Number
  • 适用对象:正在收养美国公民或居民的纳税人,且被收养孩子尚未获得SSN,需在税表中申报该孩子为被抚养人。
  • 用途:临时替代SSN,用于税表中申报被收养儿童为被抚养人。

报税员识别号(Preparer Tax Identification Number, PTIN)

  • 全称:Preparer Tax Identification Number
  • 适用对象有偿为他人准备联邦税表的个人,包括注册会计师(CPA)、律师、注册税务代理人(Enrolled Agent)及其他有偿报税人员。
  • 用途:IRS用于追踪报税员及其准备的税表,所有有偿报税员必须在税表上填写PTIN。

各类TIN申请方法

SSN申请

  • 申请机构:社会安全局(Social Security Administration, SSA),而非IRS。
  • 表格:Form SS-5(Application for a Social Security Card)。
  • 所需文件
    • 身份证明(如护照、绿卡、出生证明);
    • 年龄证明(如出生证明、护照);
    • 合法工作授权证明(如I-766工卡、H-1B签证批准信)。
  • 申请方式
    • 线上(部分符合条件者可通过SSA官网申请);
    • 邮寄(需提交文件原件或认证副本);
    • 到就近SSA办公室提交(推荐,可当场验证文件)。

ITIN申请

  • 申请机构:IRS。
  • 表格:Form W-7(Application for IRS Individual Taxpayer Identification Number)。
  • 所需文件
    • 联邦税表(Form 1040、1040-NR等,除非符合豁免条件,如仅用于银行开户);
    • 身份证明文件(需公证或认证副本),如护照(最推荐,可同时证明身份和国籍)、出生证明、外国驾照等。
  • 申请方式
    • 邮寄:寄至IRS指定地址(见Form W-7说明,如Austin, TX或Philadelphia, PA);
    • IRS授权验收代理(Acceptance Agent):通过IRS授权的机构(如部分银行、税务事务所)提交,可帮助验证文件,避免邮寄原件丢失;
    • IRS Taxpayer Assistance Center(TAC):部分TAC提供现场申请服务(需预约)。

EIN申请

  • 申请机构:IRS。
  • 表格:Form SS-4(Application for Employer Identification Number)。
  • 所需信息:实体类型、业务名称、地址、负责人信息、业务用途等。
  • 申请方式
    • 线上申请(最快,推荐):通过IRS官网(IRS.gov)在线提交,美国境内实体通常即时获得EIN
    • 传真/邮寄:填写Form SS-4后传真至IRS(4-5个工作日)或邮寄(4-6周);
    • 电话申请:美国境内实体可拨打IRS电话(800-829-4933)申请,需英文沟通。

ATIN申请

  • 申请机构:IRS。
  • 表格:Form W-7A(Application for Taxpayer Identification Number for Pending U.S. Adoptions)。
  • 所需文件
    • 收养证明文件(如收养安置协议、法院命令,证明收养正在进行中);
    • 被收养孩子的身份证明(如有,如出生证明)。
  • 申请方式:邮寄至Form W-7A指定的IRS地址(通常为Austin, TX),处理时间约4-6周。

PTIN申请

  • 申请机构:IRS。
  • 申请平台:IRS官网PTIN系统(IRS.gov/ptin)。
  • 所需信息:个人身份信息(姓名、SSN/ITIN)、联系方式、税务准备资格(如是否为CPA、EA等)、背景信息(如是否有税务违规记录)。
  • 费用:约$30-40/年(需每年更新)。
  • 申请流程:在线填写信息→支付费用→IRS审核→获得PTIN(通常即时或1-2个工作日)。

注意事项

  • 有效期:SSN和EIN为终身有效(除非实体注销或违规被撤销);ITIN如连续3年未用于报税会过期,需重新申请;PTIN需每年更新。
  • 文件真实性:所有申请文件需为原件或IRS认可的认证副本(如公证件),邮寄申请时建议用挂号信并保留凭证。
  • 用途限制:ITIN仅用于税务,不可用于就业;SSN和EIN用途更广,涉及身份和商业活动。

如需进一步细节,可参考IRS官网(IRS.gov/tin)或咨询专业税务顾问。

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