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5个简单步骤,手把手教你如何在美国注册在线业务(2026)

gjwl6662025-12-29 00:01:308

美国注册在线业务流程清晰,尤其适合无实体办公的互联网创业者,以下是2026年最新的5个核心步骤,从结构选择到合规运营,手把手带你完成注册:

步骤1:确定业务结构(选对“身份”,降低风险)

在线业务首选 有限责任公司(LLC),原因:

  • 责任保护:个人资产与公司债务分离(避免因纠纷赔光个人存款);
  • 税务灵活:默认“穿透式纳税”(利润直接报个人税,避免双重征税);
  • 注册简单:无需复杂章程,适合小团队或 solo 创业者。

其他选项对比

  • 独资企业(Sole Proprietorship):注册简单但无责任保护,不推荐;
  • S Corp:适合年利润高的业务(可节省自雇税),但需发工资、做财报,较复杂。

行动:确认选 LLC(90% 在线创业者的选择)。

步骤2:选择注册州(在线业务“注册地”技巧)

在线业务无实体办公?优先选 “注册友好型州”,特点:注册费低、年审简单、隐私保护强。

推荐3个州

  • 特拉华州(Delaware)
    • 优势:公司法成熟,股东信息保密,适合未来融资(90% 美股上市公司注册地);
    • 成本:注册费 ~$90,年度特许经营税 $300(无论利润多少)。
  • 怀俄明州(Wyoming)
    • 优势:无州所得税、无年度特许经营税,注册费仅 $100,隐私保护严格;
    • 适合:低成本、注重隐私的小业务。
  • 本州注册:若你的客户/销售额集中在某州(如加州、纽约州),且年销售额超该州阈值(如加州 $50万),建议直接在本州注册(避免跨州合规麻烦)。

关键提醒:无论注册哪个州,需指定 注册代理人(Registered Agent)(接收政府文件/法律传票,必须是该州居民或授权公司),可通过注册服务(如 Incfile、Northwest)购买,年费 ~$50-$150。

步骤3:注册公司(3步完成官方登记)

子步骤1:查核公司名称(确保唯一)

  • 州务卿官网 查名称可用性(如特拉华州 Division of Corporations);
  • 规则:名称需含“LLC”后缀(如“BestOnlineShop LLC”),不能与现有公司重名,避免使用“银行”“保险”等敏感词。
  • 可选:注册域名和商标(保护品牌,去 USPTO.gov 查商标,费用 ~$250/类)。

子步骤2:提交注册文件(在线秒批)

  • 填写 《组织章程》(Articles of Organization)(LLC 注册核心文件),内容包括:公司名称、注册地址、注册代理人信息、成员姓名;
  • 在线提交:通过州务卿官网或第三方工具(如 ZenBusiness)提交,费用各州不同(特拉华 $90,怀俄明 $100),1-3个工作日获批。

子步骤3:获取注册证书(合法经营凭证)

  • 获批后,州政府会发 《公司注册证书》(Certificate of Formation),保存好 PDF 版(开户、办许可需用)。

步骤4:办“身份证”+ 合规文件(EIN 与运营必备)

子步骤1:申请联邦税号(EIN,免费即时获取)

  • EIN(雇主识别号)= 公司的“社会安全号”,用于开户、报税、雇人;
  • 申请:IRS 官网(IRS.gov/ein)在线填 SS-4 表,选“LLC”类型,无需美国身份,几分钟完成,即时获得 EIN 号(如“XX-XXXXXXX”)。

子步骤2:制定《运营协议》(内部管理规则)

  • 非强制但 必须有(银行开户、纠纷时证明公司独立运营),内容包括:成员分工、利润分配、解散规则;
  • 模板:用 Rocket Lawyer 或律师定制,成员签字后存档(无需提交政府)。

子步骤3:申请必要许可(在线业务重点)

  • 销售税许可:若卖实体商品/部分服务(如软件订阅),且跨州销售额超某州阈值(如德州 $50万/年或200笔交易),需在该州注册销售税许可(通过 Streamlined Sales Tax 查各州规则);
  • 营业执照:若在注册州有实体办公(如仓库),需办州/市营业执照(去 SBA.gov 查当地要求);
  • 网站合规:必须有 隐私政策(告知用户数据使用规则,符合 CCPA/GDPR)和 服务条款(明确交易规则),用 Termly 生成模板,免费可用。

步骤5:开户+税务(让钱流动起来)

子步骤1:开商业银行账户(分离公私资产)

  • 所需材料:注册证书、EIN 通知书、运营协议、成员护照/驾照;
  • 推荐银行:
    • 传统银行:Chase Business Complete(月费 $15,满足条件可免)、Bank of America(适合大额交易);
    • 在线银行:Bluevine(无月费、高利率)、Novo(适合电商,支持 Stripe/PayPal 集成);
  • 注意:避免用个人卡收公司款(IRS 会认定“刺破公司面纱”,失去责任保护)。

子步骤2:税务登记与申报(避免罚款)

  • 联邦税:LLC 默认穿透纳税(利润报个人税 Form 1040 Schedule C),若选 S Corp 身份(需额外申请),需发工资并申报 Form 1120-S;
  • 州税:注册州可能收年度特许经营税(如特拉华 $300/年)、销售税(按季度申报,用 TaxJar 自动计算);
  • 工具推荐:用 QuickBooks Self-Employed 跟踪收入/支出,找美国注册会计(CPA)做年报(费用 ~$300-$800/年)。

子步骤3:定期维护(年审+更新信息)

  • 年审(Annual Report):各州要求不同(如特拉华 LLC 需每年3月1日前提交,费用 $300;怀俄明无年审),逾期罚款 $100+;
  • 更新信息:若公司地址、成员变动,需及时通知州务卿(在线提交修改申请)。

从注册到运营的时间线

  • 1-3天:确定结构、选州、查名称;
  • 1周内:提交注册文件、获 EIN;
  • 2周内:开户、制定合规文件;
  • 长期:按时年审、报税(每年1-4月重点)。

工具包:注册用 Incfile(免费注册+注册代理人),报税用 TaxJar,开户用 Bluevine,合规用 Termly。

按这5步走,即使非美国居民,也能合法注册并运营在线业务!最后提醒:政策可能更新,注册前查州务卿和 IRS 最新要求(2026年重点关注销售税阈值和数字服务税变化)。

本文链接:https://www.guigangbj.com/zblog/?id=19038

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