如何在香港开公司：6个步骤

gjwl6662026-01-01 06:01:114

在香港注册公司流程清晰、合规要求明确，通常可分为以下6个核心步骤，涵盖从前期准备到后续运营的关键环节：

步骤1：确定公司基本信息（核心要素准备）

注册前需明确公司的关键信息,确保符合香港公司法要求：

公司名称：
可使用中文或英文，中文需以“有限公司”英文以“Limited”如“ABC贸易有限公司”或“ABC Trading Limited”），名称需避免敏感词汇（如“政府”“银行”“皇家”等），可通过香港公司注册处查名系统提前查重，确保无重名或禁用情况。
公司类型：
最常见为“私人股份有限公司”（Private Limited Company），股东责任以出资额为限，适合中小企业。
注册资本：
采用“认缴制”，无需实际验资，最低1万港币（通常建议1万-10万港币，过高可能增加股权转让印花税），资本额可后续增资。
股东与董事：
- 股东：1-50人，可为自然人（无国籍限制）或法人（如其他公司），需提供身份证明（自然人提供护照/身份证复印件，法人提供注册证书）。
- 董事：至少1名自然人董事（无国籍限制），需年满18岁，无犯罪记录，需提供身份证明及地址证明（如近3个月水电费单、银行对账单，需显示姓名和地址）。

需整理以下文件,确保信息准确无误（建议通过秘书公司协助核对，避免因文件问题延误）：

董事及股东的身份证明文件（护照/身份证复印件，非香港居民需提供护照）；
董事及股东的地址证明（近3个月内的水电煤账单、银行对账单等，需显示地址与身份证明一致）；
《公司章程》（Memorandum and Articles of Association，M&A）：需明确公司目的、股东权利、董事职责等，通常由秘书公司根据标准模板起草，股东签字确认；
如股东为法人（如内地公司），需额外提供法人的注册证书、董事名册、授权代表文件等。

香港公司法强制要求以下两项,缺一不可：

注册地址：必须为香港本地实际办公地址（不可用邮箱或虚拟地址），用于接收政府文件（如税务局通知、法院传票等），通常秘书公司可提供合规的注册地址。
法定秘书：必须为香港持牌秘书公司（如香港会计师事务所、秘书服务公司）或香港永久居民，负责处理政府沟通、合规申报（如年报、税务文件）等。个人不可担任秘书，需通过正规秘书公司委任（秘书公司通常会捆绑提供注册地址+秘书服务，费用包含在注册套餐中）。

目前香港公司注册以线上为主,流程高效，可通过秘书公司代理或自行通过公司注册处电子系统（e-Registry）提交：

所需表格：填写NNC1表格（非上市公司注册申请表），包含公司名称、董事股东信息、注册地址、秘书信息等；
提交材料：NNC1表格、公司章程、董事股东身份证明及地址证明、秘书委任书等；
同步申请商业登记证：商业登记证由税务局签发，注册公司时需一并申请（填写IRBR1表格），费用包含在注册流程中（政府注册费+商业登记费，2024年费用约为1730港币，具体以最新政策为准）；
办理时长：材料无误的情况下，线上提交通常5-7个工作日可完成审批。

注册成功后,将收到香港政府签发的核心文件，需妥善保管（部分文件为电子档，可下载打印）：

注册完成后,需完成以下步骤以确保合规运营：

开设银行账户：携带公司注册证书、商业登记证、董事股东身份证明、业务计划书（如有）等材料，前往香港本地银行（如汇丰、中银香港）或离岸银行开户（需董事亲自到场，目前开户审核较严，建议提前与银行沟通）；
税务合规：
- 香港利得税税率16.5%（首200万利润按8.25%征收），每年需在4月1日前完成上一年度税务申报（即使无经营，也需做“零申报”，但零申报需满足“无业务、无流水、无资产”，否则可能被税务局稽查）；
- 秘书公司会协助整理账务、出具审计报告（需由香港持牌会计师完成），确保税务合规；
年度合规：
- 每年向公司注册处提交《周年申报表》（AR1表格），更新董事股东、注册地址等信息，缴纳年费（约105港币）；
- 商业登记证每年续期（费用与注册时一致，需在到期前30天办理）；
印章与合同管理：制作公司钢印（用于重大合同）、小圆章（用于银行文件）、原子章（日常业务），签署合同需加盖对应印章并由董事签字。

通过以上6个步骤,即可完成香港公司注册并启动运营，核心是选择正规秘书公司（负责地址、秘书、合规），并重视后续税务与年报申报，确保长期合规经营。