先搞清楚“谁需要你的服务”
货代的客户主要是有货物进出口需求的企业或个人,具体包括:
- 外贸公司(生产型外贸企业、贸易型公司);
- 跨境电商卖家(亚马逊、Shopee、TikTok Shop等平台卖家,需要FBA头程、海外仓运输);
- 工厂/制造业企业(自有产品出口或原材料进口);
- 物流同行(小型货代、无船承运人NVOCC,可能需要转包部分业务)。
关键:不同客户的需求差异大(如价格敏感型、时效敏感型、清关复杂型),需针对性开发(跨境电商客户更关注“FBA头程时效”“海外仓对接”,传统外贸客户更关注“海运整柜价格”“清关稳定性”)。
线上获客:低成本触达海量潜在客户
线上是目前货代获客的核心渠道,尤其适合中小货代快速起量。
B2B平台:直接对接外贸企业
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主流平台:阿里巴巴国际站、Made-in-China、Global Sources等。
- 操作:注册企业账号,发布服务信息(如“中国到美国海运专线”“欧洲空派包税”),优化关键词(如“China to USA freight forwarder”“FBA shipping”),通过平台的“RFQ报价”功能主动对接客户询价。
- 优势:平台自带流量,客户精准(均为外贸/跨境企业),可直接沟通需求。
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垂直物流平台:锦程物流网、运去哪、货大大等,专注物流行业,聚集大量货主和货代,可发布专线信息或参与竞价。
搜索引擎营销(SEO/SEM):让客户主动找到你
- SEO(免费流量):搭建企业官网,优化核心关键词(如“国际货运代理”“上海到洛杉矶海运”“亚马逊FBA头程”),通过博客、行业文章(如《2024中美海运时效及清关注意事项》)吸引自然流量。
- SEM(付费流量):在谷歌(针对海外客户)、百度(针对国内客户)投放关键词广告,精准定位“需要物流服务”的搜索用户(如搜索“货代公司哪家好”“海运价格查询”的客户)。
社交媒体:建立专业形象,渗透客户圈层
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LinkedIn(领英):
- 定位:全球企业决策者聚集地(外贸老板、采购经理、跨境电商运营)。
- 操作:优化个人/公司主页(突出专线优势,如“10年欧美海运经验,清关通过率99%”),主动添加目标客户(通过“职位+行业”筛选,如“Import Manager”“E-commerce Director”),发布行业干货(如海运价格趋势、目的国清关政策变化),吸引客户主动咨询。
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Facebook/Instagram:
- 适合:针对东南亚、中东等新兴市场的客户(当地企业更习惯用社交平台沟通)。
- 操作:创建公司主页,分享物流案例(如“3天送达马来西亚的空运专线”)、客户好评,通过“Facebook广告”定向投放(按地区、行业、职位筛选)。
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微信群/QQ群:
加入“外贸交流群”“跨境电商卖家群”(如“亚马逊卖家交流群”“义乌外贸互助群”),避免直接发广告,而是通过解答问题(如“美国清关需要哪些文件”)建立专业形象,再私信对接。
海关数据/企业名录:精准锁定“正在出货”的客户
- 海关数据:通过第三方平台(如海关数据宝、Tradesparq)获取目标国家/地区的进出口数据,筛选“近期有出货记录”的企业(近3个月从中国进口电子产品的美国公司),直接联系其采购或物流负责人。
- 企业名录:从“天眼查”“企查查”搜索“外贸公司”“跨境电商企业”,按地区(如深圳、义乌、宁波等外贸集中地)批量获取联系方式,结合电话/邮件开发。
线下获客:建立信任,深度链接客户
线下场景适合建立长期信任,尤其对需要高频合作的大客户(如年出货量上千柜的工厂)。
行业展会:直面客户,高效对接
- 外贸类展会:广交会(中国进出口商品交易会)、上海进博会、华交会等,参展企业均为外贸/制造企业,直接携带宣传册、案例手册参展,或作为观众收集客户名片,现场沟通需求。
- 物流类展会:中国国际物流节、亚洲物流双年展,可对接同行(转包业务)和直客,同时了解行业趋势(如新能源物流、跨境电商专线需求)。
技巧:展前通过展会官网获取参展商名单,提前筛选目标客户,展后24小时内跟进(发送定制化方案,如“针对贵司出口欧洲的灯具,我们有包税清关专线,时效15天”)。
地推:深耕本地外贸集中区域
- 区域选择:外贸公司/工厂集中的写字楼(如深圳福田CBD、宁波鄞州区外贸大厦)、工业园区(如东莞电子厂聚集区)、跨境电商产业园(如杭州滨江、广州南沙)。
- 操作:携带公司资料上门拜访,重点沟通“如何解决客户现有物流痛点”(如“您目前走的海运时效不稳定?我们的美西快船可保证12天到港”),留下联系方式并邀请客户到公司考察(增强信任)。
行业协会/商会:进入客户圈层
- 加入中国国际货运代理协会(CIFA)、各地外贸协会(如深圳外贸协会、上海进出口商会)、跨境电商协会(如广东省跨境电商协会),参加协会组织的沙龙、研讨会,通过“同行引荐”或“会员通讯录”获取客户资源。
合作获客:借力上下游,资源互换
货代的上下游(如报关行、拖车公司、海外仓、外贸SOHO)往往掌握大量客户资源,通过合作实现“资源互换”。
与报关行/拖车公司合作
- 报关行每天接触大量有清关需求的企业,可约定“推荐客户成交后返点5%-10%”;拖车公司对接工厂运输,可合作“门到门全包服务”,共享客户。
与海外仓/目的国代理合作
- 海外仓(如美国、欧洲的FBA第三方仓)的客户需要头程运输,可提供“头程+海外仓”打包服务,互相引流;目的国代理(如清关行)可推荐当地进口商,你负责中国段运输。
与外贸SOHO/外贸公司合作
- 外贸SOHO(个人外贸从业者)通常缺乏物流资源,可提供“低价+全程服务”(如帮客户搞定订舱、清关、目的港派送),成为其固定物流伙伴;小型外贸公司可能需要“账期支持”,可灵活调整合作政策吸引长期合作。
老客户维护:转介绍是“低成本获客之王”
货代行业的信任成本高,老客户转介绍的成交率远高于新客户开发。
- 方法:
- 服务超出预期:主动告知货物动态(如“您的货已到港,清关预计明天完成”),出现问题时快速解决(如延误时主动协商赔偿);
- 建立推荐激励:老客户推荐新客户成交后,给予“运费折扣”“现金返点”或“免费仓储1周”等奖励;
- 定期回访:每季度电话/微信回访老客户,了解需求变化(如“最近是否有新市场拓展?我们刚开通了墨西哥专线”)。
细分市场:聚焦“小而美”,打造差异化优势
避免“什么都做”,而是聚焦特定航线、特定行业或特定客户类型,成为“细分领域专家”,更容易吸引精准客户。
- 案例:
- 航线细分:专注“中国-中东海运专线”(了解当地清关政策、港口操作);
- 客户类型细分:专注“亚马逊FBA头程”(提供“双清包税、送仓到门”一站式服务);
- 行业细分:专注“新能源产品物流”(电池类货物运输需特殊资质,形成壁垒)。
关键提醒:获客后如何提高转化率?
- 快速响应:客户询价后1小时内回复(尤其跨境电商客户对时效敏感);
- 定制方案:根据客户货物特性(如敏感货、大件货)、目的地(如亚马逊仓、私人地址)提供个性化方案(如“您的家具货体积大,走海运散货拼箱更划算”);
- 专业背书:展示成功案例(如“上个月帮XX电子厂走了20柜到德国,清关无延误”)、资质证书(如NVOCC、无船承运人牌照),降低客户信任成本。
货代找客户的核心是“精准定位+多渠道触达+信任建立”,线上通过B2B平台、社交媒体、海关数据快速获客,线下通过展会、地推、协会深度链接,同时借力上下游合作和老客户转介绍,最终通过“细分市场+专业服务”形成竞争力,坚持“客户需求为中心”,长期积累后客户会自然滚雪球增长。






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