委托与前期准备
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客户委托
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- 出口商与代理签订委托协议，明确服务范围（如订舱、报关、拖车等）、费用及责任划分。
- 提供货物信息：品名、HS编码、数量、重量、体积、目的港、贸易条款（FOB/CIF等）、预计出运时间。
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文件准备
- 代理协助客户整理出口所需文件：
- 商业发票、装箱单、外销合同；
- 特殊货物需补充文件（如商检通关单、原产地证、熏蒸证明、危包证等）。
- 代理协助客户整理出口所需文件：
订舱
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选择船公司/货代
代理根据货物特性（如危险品、超大件）、目的港、时效要求及客户预算，选择合适的船公司或一级货代。
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确认舱位
- 向船公司提交订舱单（Booking Note），包含货物信息、收发货人、通知方等。
- 船公司确认舱位后，发放订舱确认书（SO，Shipping Order），明确船名、航次、截单/截港时间。
货物入仓与报检
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安排拖车/送货
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- 代理协调拖车公司到工厂提货，或通知客户将货物送至指定仓库（拼箱货通常需入仓）。
- 整箱货（FCL）：拖车直接提空箱到工厂装货，再还重箱至码头；
- 拼箱货（LCL）：货物送至代理指定的拼箱仓库，由仓库统一装箱。
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报检（如需）
- 针对法检商品（如食品、玩具、机械等），代理向商检局申请报检，提交报检单、发票、装箱单及厂检单等。
- 商检通过后获取通关单或电子底账数据，用于后续报关。
报关
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申报准备
代理根据客户提供的文件，录入报关单信息，核对HS编码、品名、金额等是否准确（避免因归类错误导致延误或罚款）。
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向海关申报
- 提交报关资料：报关单、商业发票、装箱单、合同、SO、通关单（如需）等。
- 海关审核：可能触发查验（随机或人工审单），需配合提供货物实物或补充文件。
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放行
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- 海关审核通过后，签发放行条，货物可进入码头等待装船。
装船与出运
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集港与装船
- 货物按SO要求的截港时间运至码头，码头核对货物信息后安排装船。
- 代理跟踪装船进度，确保货物顺利上船。
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提单确认
- 船公司生成提单草稿（B/L Draft），代理与客户确认提单内容（收发货人、品名、件重尺、目的港等），避免错误。
- 确认后，客户支付相关费用（海运费、代理费等），代理向船公司申请签发提单（正本提单或电放提单）。
目的港环节（代理可协助延伸服务）
- 提单交付：代理将提单（或电放指令）交给客户，客户再传递给国外收货人。
- 目的港清关：部分代理可协助联系目的港代理，提供清关、提货服务（需额外委托）。
- 跟踪货物到港：代理通过船公司系统跟踪船舶动态，通知客户货物预计到港时间。
后续服务
- 整理费用账单，与客户结算（海运费、港杂费、报关费、拖车费等）。
- 协助处理异常情况（如货物延误、海关查验、提单修改等）。
关键注意事项
- 时间把控：严格遵守截单（SI Cut-off）、截港（CY Cut-off）时间，避免货物无法上船。
- 文件准确性：提单、报关单等信息需与实际货物一致，否则可能导致目的港清关困难。
- 特殊货物：危险品需提前确认船公司承接范围，提供MSDS、危包证等文件；超大件需确认码头吊装能力。
- 贸易条款：FOB条款下客户需自行指定货代，CIF条款下代理负责订舱和保险（如需）。
选择经验丰富的代理可有效降低操作风险,确保出口流程高效顺畅。
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