你是不是正盯着手里那张全是英文的提单发懵?货物已经在码头等着装船了 可提单上每个空格都像在嘲笑你是个小白。去年就有同行因为填错一个字母 价值20万的货柜在海外港口卡了三个月——这种要命的文件 到底怎么下手才对?
(这里悄悄插一句 新手如何快速涨粉其实和填提单挺像的 关键都是要找对门道)别慌 今天咱们就用最土味的方式 把这看似高冷的提单拆解成家常菜谱
首先得搞明白 提单这玩意儿到底有几个必填项
- 托运人(Shipper)别傻乎乎写货代公司 这里必须写实际出货方全称 地址电话一个都不能少
- 收货人(Consignee)最要命的部分!要是写成To Order(凭指示)后面就得跟通知方信息 直接写具体公司可能得先收全款
- 货物品名别用行业黑话 要写海关能看懂的通用名称 比如"塑料颗粒"比"PP新料"保险得多
- 集装箱号千万别手写!必须和柜门上打刻的钢印号完全一致 哪怕有个字母对不上都可能被查
说到这你可能要问:要是把收货人写成自家海外分公司会怎样?去年深圳某公司就这么干过 结果货物到港后当地海关要求补交分公司注册文件 硬生生耽误了18天清关
接着看运费支付方式这个坑
预付(Prepaid)和到付(Collect)选错 轻则被船公司追着要钱 重则买家拒绝提货。有个真实案例:某义乌卖家在FOB条款下勾了Prepaid 结果船到目的港才发现运费根本没人付 买家趁机砍价30%才肯赎单
现在你可能手心冒汗了——这么多细节 怎么保证不出错?别怕 咱们用个对比表来理清思路:
关键字段 | 正确姿势 | 作死操作 |
---|---|---|
货描(Description) | 塑料玩具/型号A123 | 圣诞礼品(没写材质) |
包装数量 | 200CTNS(明确写纸箱数) | 200PCS(没说明外包装) |
毛重 | 18.5KGS/CTN | 3700KGS(没写单件重量) |
看到这儿你可能要拍大腿:我之前就是栽在包装数量这栏!去年双十一那票发往美国的蓝牙耳机 因为写成1000PCS而不是50CTNS 差点被海关当作虚报数量罚款
最要命的问题来了:提单日期怎么算?
这里藏着个冷知识:提单签发日=开船日?大错特错!有些船公司会提前3天出单 结果信用证结算时因为单证日期不符被银行拒付 去年宁波就发生过78万美元的纠纷案
最后说个保命技巧:现在各大船公司官网都有提单样本下载 打印出来用荧光笔标出必填项 填完后再逐字核对三遍。记住 提单就像结婚证 写错了可不是涂改就能解决的 重签费比彩礼钱还贵
小编观点:宁可花半小时核对提单 也别赌运气省那五分钟 海关和船公司可不会管你是不是新手小白。填单时把每个字母都当成人民币符号来对待 保准你的货柜能平安漂洋过海
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