国际海运提单(Bill of Lading, B/L)是货物运输的核心凭证,兼具“货物收据”“运输合同证明”和“物权凭证”三大功能,货物装船后,获取提单需经过 提单信息确认、费用结算、提单签发 等关键环节,具体流程如下:
装船后:提单信息确认与补料(SI提交)
货物装船后(船公司签发“装船单”/“大副收据”作为装船凭证),首要任务是 确认提单内容 并提交“提单补料”(Shipping Instructions, SI)。
接收装船通知,明确提单基本信息
船公司或货代(以下统称“承运人”)会在货物装船后1-2个工作日内,向发货人发送 装船通知(Shipping Advice),包含:
- 船名航次(Vessel/Voyage)、提单号(B/L No.)、起运港(POL)、目的港(POD)、预计开航时间(ETD)、预计到港时间(ETA);
- 货物实际装船的件数、重量、体积(需与报关数据一致)。
提交提单补料(SI)
发货人需根据贸易合同、信用证(如有)或客户要求,整理并向承运人提交 提单补料,包含提单核心信息(需确保准确,后续修改可能产生费用):
- 收发货人信息:发货人(Shipper)、收货人(Consignee,如“To Order”指示提单需注明)、通知方(Notify Party);
- 货物信息:货物描述(Description of Goods)、唛头(Marks & Numbers)、件数(Packages)、毛重(Gross Weight)、体积(Volume);
- 运输条款:运费支付方式(Freight Prepaid/Collect)、提单类型(正本/电放/海运单)、是否需要显示信用证编号、贸易术语(如CIF、FOB)等;
- 其他特殊要求:如是否显示“清洁已装船”(Clean On Board)、是否允许转运(Transshipment Permitted)等。
核对提单草本(Draft B/L)
承运人收到SI后,会根据补料信息制作 提单草本(Draft B/L),发送给发货人核对。此环节是避免提单错误的关键,需逐项检查以下内容:
核对要点:
- 收发货人及通知方:名称、地址、联系方式是否准确(尤其是信用证下,需与信用证完全一致);
- 货物信息:件数、重量、体积是否与实际装船数据一致,货物描述是否简洁(避免过于详细导致不符点);
- 运输信息:船名航次、起运港、目的港、提单号是否正确,是否有“On Board”批注及日期(装船日期);
- 费用条款:运费支付方式(Prepaid/Collect)是否与合同一致,是否显示“Freight Prepaid”或“Freight Collect”字样;
- 提单类型:是否为指定类型(正本/电放),是否有“Original”“Telex Release”等标识;
- 其他条款:如提单背面条款是否有特殊限制,是否符合贸易惯例(如UCP600)。
注意:
- 若发现错误,需立即反馈承运人修改,直至草本确认无误(多次修改可能产生“改单费”,50-$200/次);
- 草本确认后,承运人将以此为依据签发正式提单,最终提单内容不得与草本冲突。
支付相关费用
提单草本确认后,发货人需支付相关费用(具体取决于贸易条款和运费支付方式),费用结清是获取提单的前提。
常见费用类型:
- 海运费:
- 若为 Freight Prepaid(运费预付):由发货人在起运港支付(如CIF、CFR条款),需在出提单前结清;
- 若为 Freight Collect(运费到付):由收货人在目的港支付(如FOB条款),但发货人仍需支付本地费用(如订舱费、THC、文件费等)。
- 本地费用:如订舱费(Booking Fee)、码头操作费(THC)、文件费(Document Fee)、提单费(B/L Fee)、电放费(Telex Release Fee,若申请电放)等,通常由发货人承担。
支付方式:
- 线下转账:通过银行汇款至承运人指定账户,需备注提单号和费用类型;
- 线上支付:部分货代支持支付宝、微信或平台在线支付(需确认账户安全性)。
获取正式提单(正本/电放/海运单)
费用结清且提单草本确认无误后,承运人将签发正式提单,具体形式根据发货人申请选择:
正本提单(Original B/L)
- 适用场景:信用证结算、需要控制物权(如T/T付款后寄单);
- 获取流程:
承运人签发 3份正本提单(3 Originals) 和3份副本提单(3 Copies),通过快递(如DHL、FedEx)寄给发货人,或由发货人到承运人办公室自取;
发货人收到后需核对正本提单的签发章、签字是否齐全,是否有“Original”标识。 - 特点:正本提单是物权凭证,收货人需凭正本提单在目的港提货,可背书转让(如“To Order”提单)。
电放提单(Telex Release B/L)
- 适用场景:T/T结算、货物已到港但正本提单未到(避免目的港滞港费)、收货人信誉良好;
- 获取流程:
发货人需向承运人提交 《电放申请函》(注明提单号、电放原因、承担电放责任),承运人审核通过后,发送 电放提单扫描件 或 电放通知(Telex Release Notice) 给发货人;
发货人将电放提单扫描件发给收货人,收货人凭扫描件和身份证明(如提单收货人公章、授权书)在目的港提货。 - 特点:无纸质正本,提货效率高,但电放后发货人失去物权控制(需确保已收到货款)。
海运单(Sea Waybill, SWB)
- 适用场景:近洋运输(如中日、中韩航线)、收货人确定且无需物权转让;
- 获取流程:类似电放,承运人签发海运单(非物权凭证),发货人将海运单扫描件发给收货人,收货人凭海运单和身份证明提货;
- 特点:不可转让,提货速度快,但使用范围有限(主要用于信任度高的交易)。
提单流转与交付收货人
发货人获取提单后,需根据结算方式将提单交付收货人,确保收货人顺利提货:
信用证(L/C)结算
- 发货人将正本提单、商业发票、装箱单、保险单等单据提交给议付行,银行审核无误后寄给开证行,开证行在收货人付款或承兑后将提单交给收货人。
电汇(T/T)结算
- 前T/T:发货人收到全额货款后,将正本提单寄给收货人,或发送电放提单扫描件;
- 后T/T:发货人先寄提单,收货人收到货后付款(风险较高,仅用于老客户)。
托收(D/P/D/A)结算
- 通过银行托收,收货人付款(D/P)或承兑(D/A)后,银行释放正本提单给收货人。
注意事项
- 提单信息准确性:收发货人名称、货物描述、件重尺等错误可能导致目的港清关延误或拒付(信用证下),需反复核对;
- 提单安全保管:
- 正本提单丢失后,需登报声明作废、提交保函(通常需缴纳保证金),补办流程复杂(耗时1-2个月,费用高);
- 电放提单需确保收货人信息准确,避免错发导致货物被冒领。
- 改单与重签:若已出提单后发现错误,需立即联系承运人提交改单申请,支付改单费(50-$200),重签提单;
- 提单类型选择:
- 信用证条款明确要求“Full Set of Original B/L”时,必须提供正本提单,不可电放;
- FOB条款下,若由收货人指定货代(海外指定货),需确认提单抬头是否为船公司提单(避免货代提单风险)。
总结流程
装船后获取提单的核心流程可概括为:
装船通知→提交SI→核对提单草本→支付费用→获取提单(正本/电放)→交付收货人
提单是国际海运的“生命线”,每个环节需严格把控信息准确性和费用结算,确保货物顺利交付与贸易安全。






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