委托货代操作国际海运需确认哪些关键信息？清单

委托货代操作国际海运时，需从货物、运输、报关、费用、风险等多维度确认关键信息，以下是分类清单,供实操核对：

收发货人及基础信息

1. 发货人（Shipper）信息：公司名称（中英文）、地址、联系方式（电话/邮箱）、统一社会信用代码（国内）/税号（境外）。
2. 收货人（Consignee）信息：公司名称（中英文，需与目的港清关文件一致）、地址、联系方式、税号（目的国清关必需），如为“TO ORDER”提单需确认通知人（Notify Party）信息。
3. 贸易条款：明确成交方式（FOB/CIF/EXW/CFR等），划分双方责任（如FOB下发货人负责国内拖车报关，CIF下货代需含海运费+保险）。

货物核心信息（订舱&报关基础）

1. 货物明细：
   • 品名（中英文，需与报关单、提单一致，避免模糊名称如“配件”需具体说明）；
   • HS编码（确认国内出口和目的国进口编码是否一致，避免清关问题）；
   • 数量（件数、箱数）、重量（毛重、净重，单位kg）、体积（CBM，需准确，拼箱按体积重计费）。
2. 货物性质：
   • 是否为危险品（是则需提供UN编号、危险品等级、MSDS、危包证，确认船公司是否接载）；
   • 是否为特殊货物（冷藏货需温度要求、超大件需尺寸重量、食品/药品需商检/卫生证、木质包装需熏蒸证等）。

运输方案信息

1. 港口信息：
   • 起运港（具体港口名称，如上海港需明确外港/洋山港）；
   • 目的港（具体港口，是否中转，中转港名称及停留时间）；
   • 最终目的地（如目的港≠最终派送地，需确认是否需内陆运输）。
2. 箱型箱量：
   • 整箱（FCL）：20GP/40GP/40HQ/45HQ等，确认是否特种箱（如冷藏箱、开顶箱、框架箱）；
   • 拼箱（LCL）：确认最小起运体积（通常1CBM起），及是否与其他货物拼箱（避免货物品名冲突）。
3. 船期要求：
   • 有无指定船公司（如MAERSK、CMA等）或仅要求船期（如“最快船期”“每周二/四船”）；
   • 航程要求（直达/中转，中转是否限次数），预计到港时间（ETA）。

报关报检信息

1. 出口资质：发货人是否有进出口权（无则需买单报关，确认货代是否提供买单服务）。
2. 报关资料：
   • 必备文件：商业发票、装箱单、外贸合同、报关单（需核对HS编码、品名、金额是否一致）；
   • 特殊文件：商检通关单（法检货物）、出口许可证（濒危物种、两用物项等）、熏蒸证书（木质包装）、原产地证（CO/FORM A等，根据目的国关税要求）。
3. 申报要求：是否需要低报或正常申报（如实申报，避免海关查验风险），是否有品牌（需提供品牌授权书）。

费用明细（避免隐性收费）

1. 费用构成（逐项确认，区分预付/到付）：
   • 国内费用：拖车费、报关费、港杂费（THC/ORC）、文件费、订舱费、电放费、查验费（如有）、仓储费（如需）；
   • 海运费：整箱/拼箱运费（是否含燃油附加费BAF、货币贬值费CAF等，确认是否“ALL IN”价）；
   • 目的港费用：换单费、清关费、派送费（如需）、滞箱费（Demurrage）、滞港费（Detention）（需约定免箱期、免堆期，避免目的港高额罚款）。
2. 支付方式：电汇、信用证，及付款时间（如“开船前付款”“到港前付款”）。

提单信息（物权凭证核心）

1. 提单类型：正本提单（Original B/L，需邮寄给收货人）或电放提单（Telex Release，凭电放号提货，需确认收货人是否接受）。
2. ：
   • 收货人（Consignee）：“TO ORDER”（指示提单，需背书转让）或“Named Consignee”（记名提单，不可转让）；
   • 通知人（Notify Party）：目的港联系人，确保能及时收到到货通知；
   • 其他：提单品名、件重尺需与报关单一致，是否显示“Freight Prepaid/Collect”，是否含信用证要求的特殊条款（如“Clean On Board”）。

特殊货物&附加服务

1. 特殊货物要求：
   • 危险品：确认船公司接载限制、危包证是否在有效期、MSDS是否符合IMO要求；
   • 冷藏货：设定温度（±2℃）、通风要求、电源（如插电时间）；
   • 超大超重货：单箱重量（如40GP限重28吨）、尺寸（如超过12米需特种箱），是否需申请“超限许可”。
2. 附加服务：
   • 保险：是否购买海运险（CIF条款需含，险别如平安险FPA、一切险All Risks，保额通常为发票金额110%）；
   • 目的港服务：是否委托货代安排清关、派送（门到门服务），或仅到港（港到港）。

时间节点（避免延误）

1. 国内时间：
   • 截单时间（SI Cut-off，提单信息提交截止时间）；
   • 截港时间（CY Cut-off，集装箱还柜截止时间）；
   • 开船时间（ETD）。
2. 国外时间：
   • 预计到港时间（ETA）；
   • 目的港清关时间、派送时间（如需）。

责任与风险（合同约定）

1. 服务范围：明确货代是否负责“门到门”（拖车+报关+海运+目的港清关派送）或“港到港”（仅海运）。
2. 风险条款：货物丢失/损坏的赔偿标准（是否按海运提单条款，如Hague-Visby Rules），不可抗力（如港口罢工、疫情延误）的处理机制。
3. 沟通机制：双方联系人（操作、业务）及联系方式，船期延误、查验等异常情况的通知时效。

其他文件（按需准备）

• 产地证（CO/FORM A/FORM E等，根据目的国关税优惠政策）；
• 装箱声明（如澳大利亚需AQIS声明，美国需ISF申报）；
• 其他：熏蒸证书、无木质包装声明、出口许可证等（根据目的国海关要求，如欧盟需EC证书）。

：以上清单需逐项与货代书面确认（如邮件、合同条款），避免口头承诺，尤其费用、提单信息、特殊货物要求需明确，降低运输延误、清关受阻、额外收费等风险。

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